Quang cảnh buổi làm việc

Tại buổi làm việc, đoàn đã hướng dẫn triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm liên quan đến kế hoạch số 1003/KH-BNV ngày 04/4/2025 của Bộ Nội về việc hướng dẫn, hỗ trợ các địa phương quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vì hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; công văn số 414/BNV-VTLTNHN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức  bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị, Công văn số 851/BNV-CVT

Phó Chủ tịch UBND huyện Đức Hòa-Trương Minh Hoàng trao đổi tại hội nghị

Tại đây, các đại biểu cũng chia sẻ về hiện trạng, khó khăn trong quá trình lưu trữ, sắp xếp, số hóa, tổng hợp tài liệu tại các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, xã, thị trấn trên địa bàn. Đồng thời, trao đổi, giải đáp thắc mắc về công tác lưu trữ, đóng gói, niêm phong, xác nhận khối lượng và số hóa tài liệu, cơ sở dữ liệu theo đúng quy định.  Trong đó, đặc biệt lưu ý về việc bố trí nơi lưu trữ tài liệu cần khô ráo, thoáng mát và phải đảm bảo an toàn.

Hiện nay, huyện Đức Hòa đang khẩn trương thực hiện thống kê, sắp xếp, đóng gói và lưu trữ tài liệu. Đối với cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND huyện, tài liệu lưu trữ trên nền giấy có hơn 3.223 m; trong đó tài liệu đã chỉnh lý gần 1.800m, tài liệu đã được chỉnh lý có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đang được số hóa hơn 500 m, tài liệu chưa chỉnh lý hơn 1.400m. Đối với xã, thị trấn, tài liệu lưu trữ trên nền giấy hiện có hơn 700m, trong đó 8,9m tài liệu đã được số hóa; phần còn lại đa phần tài liệu chưa được chỉnh lý. Vệ hiện trang, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn hơn 520m, đang được số hóa và sẽ nộp về Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh sau khi hoàn thành số hóa, các tài liệu đã chỉnh lý được lưu trữ và bảo quản theo cặp, hộp, sắp xếp thứ tự, tài liệu chưa chỉnh lý được sắp xếp theo bìa 3 dây, bó gói./.

Yến Thu